Espace Participants
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 Chers 4L Trophistes,Bienvenue dans la communauté du 4L Trophy. Nous sommes heureux de vous accueillir dans cet espace Participants qui vous est réservé. Vous trouverez dans cette rubrique un maximum d'informations et de documents en téléchargement pour préparer concrètement et activement votre participation au 1er événement étudiant sportif et humanitaire d'Europe. Bonne lecture et à très bientôt sur les pistes de l'aventure !
Vous trouverez ci-dessous toutes les modalités relatives à votre participation au Raid 4L Trophy :
Qui peut participer ?Un équipage est obligatoirement composé de deux personnes (Pas plus, pas moins) : pilote + co-pilote, les deux étant autorisés à conduire pendant le Raid.Pour prendre part au Raid 4L Trophy, chaque participant doit impérativement remplir les critères suivant :
Les participants de moins de 18 ans ne sont pas acceptés en tant que pilote ou co-pilote. Les demandes de dérogation doivent être adressées au préalable à l'organisation.
Comment s'inscrire ?Pré-inscriptionLa première étape pour participer au Raid 4L est la pré - inscription en ligne. Vous devez pour cela remplir le formulaire de pré-inscription présent dans le bandeau gauche du site sous l'intitulé "Prenez part à l'Aventure". Une fois ce formulaire dûment complété, validez-le, imprimez-le et le retournez le nous à l'adresse indiqué accompagné d'un chèque d'acompte de pré-inscription d'un montant de 400€. Vous recevrez rapidement un email de confirmation ainsi qu'un courrier de confirmation de pré-inscription comportant votre numéro d'équipage. Vous serez alors présent dans les fichiers du 4L Trophy et recevrez régulièrement des newsletters d'information. Le tarif 2009 est de 3100€. En fonction de votre date de pré inscription vous pouvez bénéficier de tarifs préférentiels :
Grâce à cette pré inscription, vous vous assurez :
Si, pour diverses raisons, vous décidez de ne plus participer à l'Aventure du 4L Trophy vous serez remboursé de 400€ moins 50€ de frais de dossier soit 350€. L’annulation de la pré inscription doit être exprimée par lettre recommandée avec accusé réception avant le 20/12/08 (cachet de la poste faisant foi). Il devra s'agir d'un courrier dédié (aucun autre document dans l'enveloppe). Cette procédure est obligatoire pour lancer une procédure de remboursement. Les remboursements s'effectueront dès la clôture de l’ensemble des dossiers. Inscription En tant que pré-inscrit au Raid, vous recevrez courant novembre votre bulletin d'engament définitif par la Poste accompagné du règlement du Raid et de votre facture. Vous devrez le compléter avec vos noms, numéros de passeport, numéros de permis de conduire ainsi qu'avec diverses informations présentes sur la carte grise de votre 4L. Ce document sera à nous retourner accompagné d'un chèque correspondant au montant de votre facture avant le 20 Décembre 2008 (cachet de la Poste faisant foi). Passée cette date, plus aucune inscription ne sera acceptée. Vous pourrez à ce moment souscrire une assurance annulation.
L’Opération Stylo, une solution simple et efficace pour boucler votre budget!
Depuis 2003, l'association de l'ESC Rennes RAID 4L Événement Coordination propose aux équipages pré-inscrits au 4L Trophy cette opération stylo. Le principe est simple :
Interview de l’équipage 69 de la 10ème édition : « La date du départ approchait et il nous manquait encore 1750 €. Grâce à un coup de fil à l’asso, les étudiants de l’ESC Rennes nous ont conseillé la vente de stylos 4L Trophy. Grâce à un bon de commande sur le site Internet nous avons lancé la machine : une commande de 1500 stylos. Autorisation d’une galerie commerciale, décoration pour le stand, présentation du projet : la préparation suivait son cours jusqu’au jour J. Nous avions réuni quelques amis pour nous aider durant la journée, c’est ainsi qu’un samedi nous étions tous les 9 au rendez-vous à 8h30 devant le centre commercial. Nous avions préparé un stand ambiance marocaine, avec le DVD de l’édition précédente qui tournait en boucle pour présenter le raid en image. La journée s’est très bien déroulée, nous étions tous motivés et aucun n’a relâché ses efforts pour aborder les gens. A la fin de la journée, nous avons fait les comptes : 2653€ et il nous restait 150 stylos. Bilan : le budget clos en une journée et une super décoration pour notre 4L adorée. » Comme beaucoup d’équipages cette année, n’hésitez plus et lancez-vous. Téléchargez le dossier de conseils et le bon de commande. N’hésitez pas à nous contacter pour la moindre question au 02 23 46 88 32.
Dans cette rubrique vous sont livrés tous les trucs et astuces nécessaires à votre participation au Raid 4L Trophy.
Les éléments que nous vous apportons ne constituent que des conseils. Laissez place à votre imagination et à votre esprit d’initiative pour mener à bien ce projet. (Attention : l'utilisation de ces documents est strictement réservée aux équipages pré - inscrits au Raid 4L Trophy ™ 2009).
Vous trouverez ci-dessous l'intégralité des documents accessibles en téléchargement:
(Attention : l'utilisation de ces documents est strictement réservée aux équipages pré - inscrits au Raid 4L Trophy ™ 2009). Les bulletins de commande et formulairesTélécharger le bulletin de commande de l'opération stylosTélécharger le bulletin de commande du DVD 11ème édition Télécharger le formulaire de participation au 4L Eco Challenge Télécharger un exemple de contrat de partenariat Logos, graphismePlaque Rallye 4L Trophy 12ème éditionL'utilisation de cette plaque rallye est autorisée uniquement pour les équipages pré -inscrits au Raid 4L Trophy ™ 2009 à condition de faire apparaître la mention " Équipage n° ..." sous celle-ci. Logo Désertours Logo ESC Rennes |
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